Les 6 étapes d’un projet de construction

stages of a construction project
Gestion de la construction

Les projets de construction peuvent varier en fonction de leur taille, du nombre d’intervenants impliqués, du budget et de la date de livraison. Cependant, quel que soit le cas, un projet de construction est toujours un processus long et exigeant.

Pour chaque projet de construction, du plus simple au plus complexe, il existe un certain nombre d’étapes et de processus à suivre pour garantir un résultat réussi.

La bonne nouvelle est qu’avec les progrès permanents des solutions numériques, la gestion des différentes phases du projet peut à présent être effectuée beaucoup plus facilement et avec une plus grande précision. En plus de cela, la collecte de précieuses données sur le terrain peut jouer un rôle décisif dans l’amélioration, et idéalement, dans la normalisation du processus de construction pour les futurs projets.

En bref, voici les 6 étapes d’un projet de construction et ce que vous devez savoir :

1. L’élaboration du projet

Normalement, l’élaboration du projet démarre avec le client. C’est là où le rêve commence ainsi que la recherche du bon emplacement et les spécifications/normes qui doivent être suivies.

En fonction du projet, l’étape d’élaboration peut varier. Cela peut prendre entre quelques jours et plusieurs mois, voire plus, en fonction de l’imminence nécessaire pour l’achèvement du projet.

Il va sans dire qu’en général, les ouvriers du bâtiment n’interviennent quasiment pas au cours de cette étape, car la balle est toujours dans le camp du propriétaire du projet.

2. La conception

Une fois que le projet est proche de se concrétiser, il est temps de s’asseoir et de parler conception. Il s’agit toujours d’une étape préliminaire, ce qui signifie que rien n’est garanti à ce stade. Néanmoins, la conception est l’étape où débute généralement le processus d’appel d’offres.

L’équipe en charge de la conception, menée par un architecte ou un ingénieur, devra s’assurer que chacun des règlements et codes gouvernementaux sont respectés, de même que la vision du propriétaire du projet. Elle doit également s’assurer que la structure nouvellement construite sera utilisable.

Il existe normalement quatre étapes différentes à l’intérieur même de l’étape de conception, qui comprennent la programmation et la faisabilité, la conception schématique, l’élaboration de la conception, et les documents contractuels.

Au cours de l’étape de programmation et de faisabilité, les objectifs et priorités du projet doivent être définis. Plusieurs décisions sont prises à cette étape, y compris la taille que fera le bâtiment, comment l’espace sera utilisé, et combien de pièces il devra contenir.

La conception schématique est une esquisse qui montre l’espace, les matériaux, les couleurs, et même les textures. Cette esquisse sera utilisée au cours de l’élaboration de la conception pour déterminer les équipements nécessaires, ainsi que leurs coûts et les matériaux utilisés.

Une fois que les documents contractuels sont élaborés, tout est prêt à être finalisé, sachant qu’ils contiennent les plans définitifs et les spécifications. Ces documents sont utilisés dans le domaine de la construction par ceux qui formulent les offres pour travailler sur le projet.

3. La phase d’aménagement

Cette étape débute après que l’étape d’appel d’offres est terminée et que l’entrepreneur a été choisi pour réaliser les travaux. Dès que l’entrepreneur est désigné, l’équipe du projet est mise sur pied.

L’équipe du projet a pour mission de préparer le chantier de construction avant que les travaux ne commencent. En règle générale, elle est composée des intervenants suivants :

  • L’administrateur des contrats
  • Le chef de projet
  • Le surintendant
  • L’ingénieur de chantier
  • Le directeur santé et sécurité

En collaboration étroite avec l’entrepreneur, l’équipe du projet est chargée d’effectuer une visite du terrain afin d’examiner le chantier. L’examen du chantier permettra à l’équipe du projet de détecter ou de prévoir les défis environnementaux qui peuvent émerger au cours du processus de construction. L’analyse du sol est également partie intégrante de cette étape.

Lorsque toutes les informations sont collectées, l’ensemble des plans et les conclusions doivent être examinées par les autorités municipales. Il s’agit généralement d’une longue procédure, sachant que toutes les inquiétudes et opinions doivent être entendues et prises en compte.

4. La phase d’approvisionnement

À présent, le moment est venu pour l’équipe du projet de commander et recevoir les matériaux, les équipements et la main d’œuvre. Cette étape du projet peut s’avérer plus ou moins complexe et exigeante en fonction de la taille du projet, des ressources disponibles et de la date de début des travaux convenue.

Bon nombre des grandes entreprises de construction disposent de leurs propres services d’approvisionnement, auquel cas, il n’est pas rare que l’entreprise de construction commande simultanément les ouvriers, les équipements et les matériaux pour plusieurs projets différents. Ce processus peut grandement varier pour les projets de moins grande envergure.

Tout ce travail est généralement effectué par l’entrepreneur général, toutefois, les sous-traitants sont parfois chargés de certaines parties. Les sous-traitants peuvent être chargés d’embaucher leurs propres ouvriers ou de commander leurs propres matériaux, ils savent ainsi qu’ils disposent exactement de ce dont ils ont besoin pour effectuer leur part du travail.

5. La phase de construction

Avant que la phase de construction ne commence, une réunion préalable au début des travaux a lieu pour s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde lorsque la phase de construction commence. Cette réunion aborde en général les sujets suivants :

  • L’accès au chantier
  • Le contrôle qualité du projet
  • Comment et quand stocker les matériaux
  • Les heures de travail des équipes

 

Les plannings de chaque ouvrier peuvent être distribués à ce moment. Il est également important de noter que le planning de chaque acteur du projet peut varier en fonction de son rôle. Ceci est particulièrement vrai pour les sous-traitants ayant besoin que certaines parties des travaux soient achevés avant qu’ils ne puissent commencer leur part. Il est alors évident qu’une mauvaise planification à ce stade peut entraîner de sérieux retards et dépassements de budget.

 

Une fois que la réunion est terminée et que toutes les questions sont résolues, la toute première étape du projet peut démarrer. L’objectif à ce stade est que les choses soient minutieusement planifiées pour que tout se déroule sans accroc. Bien sûr, cela se passe rarement ainsi, car il y a toujours un moment où quelque chose va de travers pendant un projet de construction.

Pour éviter les embûches, lors de la planification de votre projet de construction, vous devez faire appel à certaines solutions numériques.

6. La phase de post-construction

Dernier point mais non des moindres, l’étape de post-construction. Maintenant que tous les travaux du chantier ont été réalisés, le projet touche à sa fin.

Néanmoins, quelques étapes ont encore besoin d’être effectuées avant que les clés du bâtiment puissent être remises.

En général, la phase finale du projet est partagée en trois étapes critiques :

1. La mise en service d’un nouveau bâtiment

L’une des premières choses à faire est l’inspection du bâtiment complet. Si tout a été fait correctement, ces inspections sont assez rapides à effectuer.

La raison est que d’autres inspections ont normalement été effectuées au cours du projet. Pendant ces inspections préalables, les problèmes doivent avoir été détectés et corrigés.

À lire : Les accrocs en construction – le guide complet

Dès que tout a été vérifié, l’équipe du projet doit briefer le client en ce qui concerne le fonctionnement et l’entretien du bâtiment nouvellement construit. Cette étape est extrêmement importante car c’est ce qui contribuera à pérenniser le projet dans le temps.

2. Occupation par le propriétaire

Maintenant que le briefing du propriétaire est terminé, celui-ci peut prendre en charge le bâtiment. C’est à ce moment que la période de garantie débute. Ainsi, le propriétaire du projet est rassuré sur le fait qu’il dispose de suffisamment de temps pour examiner l’ensemble des différents systèmes, équipements et matériels qui ont été installés.

Il existe trois principaux types de garantie en construction :

  • La garantie expresse : celle-ci est normalement inclue dans le contrat.
  • La garantie tacite : celle-ci est imposée par la loi.
  • La garantie légale : celle-ci est introduite dans les réglementations de l’État.

3. Clôture

Il s’agit de la dernière étape du long processus de conception et d’achèvement d’un projet de construction. L’équipe du projet doit clore tous les accords contractuels et s’assurer que le projet est dégagé de tout type de fardeau juridique.

À ce stade, une bonne pratique est d’effectuer un examen post-projet qui peut permettre aux différents acteurs de détecter les tâches qui n’ont pas été menées à bien, d’analyser pourquoi c’est arrivé, et de compiler une liste d’enseignements pour le futur.

Un examen post-projet peut également être la base pour créer un rapport détaillé d’achèvement du projet.

Un dernier mot

Au final, chaque étape d’un projet de construction est un enchaînement de tâches, de décisions, et d’outils différents. Sa complexité dépend largement de sa taille et du type de projet, mais il y a toujours certaines étapes essentielles qui ne peuvent être négligées.

Une communication impeccable entre les différents intervenants et des décisions basées sur les faits sont deux piliers essentiels dans les efforts déployés pour rationaliser un projet de construction et s’assurer que toutes les phases seront développées et complétées dans le calendrier et le budget convenus.

Si vous souhaitez obtenir davantage de détails concernant les différents aspects du processus de gestion de la construction, ne manquez pas de jeter un coup d’œil à notre guide complet de gestion de la construction !

 

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